Nuestra Misión es Liberar el Potencial Escondido de su Empresa

Mejora Continua

Gestión de Proyectos con Cadena Crítica CCPM Critical Chain Project Management

ProyectosTodas las organizaciones hacen proyectos: abrir una tienda, una campaña de mercadeo, la introducción de un nuevo producto, la implementación de un nuevo software, etc.
Proyectos es el más caótico de todos los ambientes de  operaciones, y las técnicas que estamos utilizando no han evolucionado mucho durante los últimos cincuenta años. Podemos decir que: sólo han recibido un poco de maquillaje.  El entorno en el que se desarrollan nuestros proyectos no se parece en nada al entorno original donde se uso PERT/CPM (Crítical Path Method - Ruta Crítica) por primera vez. La principal diferencia es que quienes publicaron estos métodos, no sufrieron prácticamente de limitaciones, el Proyecto Polaris era un asunto de seguridad nacional por lo tanto tenían todos los ingenieros, maquinaria y dinero. Esta situación, no puede ser más diferente de la realidad en nuestro entorno; tenemos limitaciones por todas partes y principalmente la disponibilidad de nuestra gente que no solamente comparte su tiempo entre proyectos, también tiene labores del día a día que no se pueden posponer.

CCPM toma en cuenta los recursos escasos y su desarrollo está acorde a los pasos de enfoque, identificar la restricción, decidir como explotarla y que el resto se subordine para poder aprovechar al  máximo las decisiones de explotación de la restricción.

Hay 5 elementos principales en CCPM:

PLANIFICACION: Las redes proyectos se construyen de manera que se omiten menos dependencias, la estructura de tareas es mucho mejor. Las tareas se definen de manera que permiten establecer el tiempo que se requiere de los recursos. Es la base para generar programas y presupuestos factibles de cumplir.

PROGRAMACIÓN: El mecanismo que usamos para que los proyectos no se atrase es incluir seguridad en cada tarea. Y no podría ser de otra manera, cada vez que participamos en una tarea, nuestra reputación está en juego, en primer lugar por que el fruto de la tarea debe tener la calidad correcta pero además debe ser entregada cumplidamente, por lo tanto siempre que estimamos tiempo incluimos seguridad en la estimación. Este hecho que parece tan sensato y sencillo es parte del círculo vicioso que impide que los proyectos cumplan a tiempo. La programación TOC extrae la seguridad de cada tarea y la coloca en lugares donde realmente protegen la fecha de entrega del proyecto. Con este mecanismo podemos aprovechar el fenómeno de agregación y contribuye a conseguir proyectos que duran menos que los programados con métodos tradicionales.

SINCRONIZACIÓN: En un ambiente multi-proyectos, la sincronización es la clave para acelerar la ejecución, esto se opone al paradigma tradicional -Mientras más trabajo le asignes a un recurso, más productivo se vuelve. La acción opuesta a sincronizar es liberar todos los proyectos en cualquier tiempo, lo que esto produce es que los recursos multi-procesen entre tareas de diferentes proyectos causando que el tiempo de las tareas se alargue innecesariamente.  La sincronización, a pesar de ser un elemento muy sencillo, ha probado ser un avance muy significativo en el manejo de portafolios de proyectos.

Multiproceso

COMPORTAMIENTO DE RECURSOS: Con la nueva educación, las nuevas medidas y el nuevo entorno de ejecución de proyectos, los recursos son inducidos a comportarse con la ética de un corredor de carreras de relevos:

  • Inician el trabajo tan pronto como sea posible
  • Mantienen la intensidad de  trabajo y enfoque en la tarea tanto como sea posible
  • Pasan el testigo o comunican la terminación de la tarea tan pronto como suceda

VISIBILIDAD Y CONTROL: CCPM provee un mecanismo de gerencia predictivo, capaz de alertar potenciales problemas antes de que sucedan. Los gerentes pueden planificar acciones correctivas antes de que los problemas sucedan  y ponerlas en práctica cuando todavía se está a tiempo de corregir la desviación, y poder cumplir con las especificaciones requeridas, la fecha de entrega y dentro del presupuesto.

Beneficios de CCPM:

Elevado cumplimiento de fechas de entrega, 90%.

Proyectos programados en tiempo un 25% más corto que PERT/CPM

Presupuestos factibles de cumplir

Elevado cumplimiento de características y presupuestos

Libera un 30% de capacidad con los recursos disponibles.

Mejora de reputación y credibilidad

Más fácil de gerenciar

Sus recursos clave rendirán más y durarán más

Mejor control de gastos

Mayores ingresos

Menos horas extras

Clientes más satisfechos

Menos conflictos por recursos comunes

Mejor coordinación con recursos externos

 

 

Un condensado resumen de CCPM en 11 minutos

website design software
TOC | Testimonios | Aplicaciones | Contacto | Nosotros | ¿Qué es TOC? | Eventos |